هل تتطلب وظيفتك العمل يومياً لساعات متاخرة؟ هل بدات تلاحظ انخفاض في مستوى انتاجيتك وتركيزك نظراً لسعيك المتواصل لانجاز جميع مهامك ضمن الوقت المحدد وكسب رضا مديرك؟ هل بدات تشعر بان العمل لساعات اضافية يؤثر سلباً على صحتك وادائك في العمل؟
لسوء الحظ، يعاني الكثير من الموظفين في سوق العمل الحالي من مشكلة ضغط العمل والذي غالباً ما ينشا عن مجموعة من العوامل التي تشمل ساعات العمل الطويلة، وزيادة المسؤوليات والمهل القصيرة لتسليم المشاريع. فقد اشار استبيان بيت.كوم حول “الرضا الوظيفي في منطقة الشرق الاوسط وشمال افريقيا”، نوفمبر 2012، الى ان 74.1% من المهنيين في المنطقة يعانون من التوتر بسبب عملهم، حيث يشعر 34% منهم بالتوتر بشكل دائم.
يقدم لك الخبراء في بيت.كوم، اكبر موقع للتوظيف في الشرق الاوسط، في ما يلي بعض النصائح لمساعدتك على تجنب العمل لساعات اضافية دون التاثير على انتاجيتك:
1. اعداد لائحة بمهام عملك
معظم الاشخاص يتمتعون بمستوى عالٍ من الانتاجية خلال الساعات الاولى في العمل، لذا احرص على انجاز اكثر المهام اهمية في الصباح وقم بتاجيل المهام البسيطة الى نهاية يومك في العمل. بهذه الطريقة فانك لن تشعر بالتوتر بشان المشاريع المهمة في نهاية اليوم. كما يعد اعداد لائحة بمهامك اليومية وسيلة جيدة لتعزيز مستوى انتاجيتك في العمل. في الواقع، اشار استبيان بيت.كوم حول “مصادر اللهو في العمل في منطقة الشرق الاوسط وشمال افريقيا” الى ان 94% من المهنيين يستخدمون لائحة المهمات من اجل تنظيم يومهم.
2. رفض المهام عند الضرورة
اكتشف كَم العمل الذي يمكنك تحمّله والتزم به، وارفض القيام بالمزيد من المهام. ندرك انه ليس من السهل رفض القيام بالمهام التي يوكلها اليك مدير عملك، فقد تظن بان ذلك سيترك انطباعاً سيئاً عن شخصيتك ويقلل فرص حصولك على ترقية، ولكن في الحقيقة، يقدّر المدراء ظروف موظفيهم ويحترمون ارائهم وقرارتهم، فلا تتردد في التعبير عن رايك.
3. التحدث الى مديرك
تذكر ان التواصل هو من اسس تحقيق السعادة، وبخاصة في العمل. فان كنت تضطر يومياً للعمل لساعات متاخرة، تحدّث بصراحة مع مديرك واقترح الاستعانة بشخص اخر لمساعدتك على اتمام المهام الاضافية. فقد صرّح 70% من المشاركين في استبيان بيت.كوم حول “التزام الموظفين في الشرق الاوسط وشمال افريقيا”، ابريل 2014، بانه يمكنهم التواصل بفعالية مع مدرائهم دون الخوف من الوقوع في المشاكل.
4. اخذ فترات من الراحة
يتعين عليك اخذ فترات استراحة بين الحين والاخر لاستعادة نشاطك وحيويتك، فهذه هي افضل وسيلة للتخلص من التوتر المسيطر عليك. في الواقع، يمكنك استخدام فترات الراحة لمكافاة نفسك عند انتهائك من اتمام مهمة ما. سيساعدك ذلك على الحفاظ على مستوى عالٍ من الانتاجية والحماس في العمل.
5. تجنب اللهو على شبكة الانترنت
اشار استبيان بيت.كوم حول “مصادر اللهو في العمل في منطقة الشرق الاوسط وشمال افريقيا” الى ان 25% من المهنيين في المنطقة يعتقدون ان مواقع التواصل الاجتماعي هي من اهم مصادر اللهو في العمل. تذكر ان قضاء وقت كبير في تصفح مواقع التواصل الاجتماعي لن يؤثر سلباً على مستوى تركيزك فحسب، بل سيخفّض ايضاً من انتاجيتك. لذا احرص على تخصيص وقت معين لتصفح شبكة الانترنت يومياً.
6. القيام بالامور التي تساعدك على الاسترخاء
يمكنك مثلاً ممارسة هواياتك المفضلة او الاستماع الى الموسيقى. كما يعد ممارسة التمارين الرياضية بانتظام وسيلة متميزة لتعزيز مستوى تركيزك ونشاطك. فقد صرّح 45% من المجيبين في استبيان بيت.كوم حول “العادات الصحة والغذائية للمهنيين في الشرق الاوسط وشمال افريقيا”، مارس 2012، بانهم يمارسون التمارين الرياضية بشكل يومي